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限制共享打印机的使用时间
[正文]:伴随着信息化的发展,许许多多公司都用上了erp系统,也就是俗称的办公自动化
虽然每名员工都使用了电脑办公,但是打印机等耗材类产品还是每个办公室共享使用的。
这就不可避免的要出现一些诸如打印效率低下、打印成本增加及打印私人资料等问题,那么该如何解决呢?其实,在windows xp系统中就可以用一些简单的设置来解决。
1.        限制打印时间    为了防止用在下班后打印私人资料,我们可以通过限制打印机的使用时间来达到目的。
在打印机的属性对话框中,在“高级”选项卡中选择“使用时间从”选项,并指定起止时间,就可以完成设置了。
(如图1)
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2.        禁止打印网页  为了防止打印网页上的资料,减少打印成本的支出,我们可以用组策略来实现这个功能。
在“组策略”中,依次展开“计算机配置→管理模板→打印机”,将右侧的“基于web的打印”选项设置为“已禁用”。
这样,在ie浏览器中就不能直接打印了(如图2)。

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3.        使用分隔页  当多人使用一台打印机时,可能就很难马上找到自己打印的文件了。
此时,可以使用分隔页功能来方便的帮助用户找到自己的文件。
其实现方法是:在打印机属性对话框中,依次单击“高级→分隔页→浏览”,将系统提供的分隔页选中即可。
(如图3)
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